6 praktische tips voor thuiswerkers

Thuiswerken, voor de één een zegen, voor de ander een straf. Maar we ontkomen er niet aan. Werk zoveel mogelijk thuis, was en is nog steeds de norm. Dit brengt de nodige uitdagingen met zich mee. Hoe zorg je ervoor dat je thuiswerken zo prettig en productief mogelijk maakt? Wij geven je 6 praktische tips over hoe je werken vanuit huis het beste aanpakt.

1. Kies je werkplek

Thuiswerken begint natuurlijk met een goede werkplek. Een plek waar je fijn kunt werken, goed kunt zitten en zo min mogelijk prikkels van buitenaf krijgt. Waarschijnlijk heb je inmiddels een vaste werkplek in het huis gevonden, maar bedenk ook dat je hierin kunt variëren. Dat is vaak ook beter voor je rug en schouders. Heb je bijvoorbeeld een online vergadering waarbij je veel moet luisteren, dan kun je dat wellicht ook vanuit een stoel in de woonkamer doen. Heb je creatieve taken, dan word je in een rommelige omgeving vaak meer op ideeën gebracht dan in een steriele ruimte. Voor andere taken, zoals een ingewikkeld advies afronden, is een opgeruimde omgeving juist weer beter.

2. Start je dag alsof je naar kantoor gaat

Zorg ervoor dat je een vaste routine ontwikkelt die vergelijkbaar is met een normale werkdag op kantoor. Wellicht kun je je wekker iets later zetten omdat je geen reistijd hebt, maar probeer voor de rest hetzelfde ritueel te volgen. Kleed je netjes aan, ontbijt zoals je gewend bent en log in op een vast moment. Maak vervolgens een planning wat je die dag wilt doen, welke taken je wilt afronden en werk in tijdsblokken. Heb je terugkerende taken, plan die dan op vaste momenten in.

koffiepauze

3. Las korte pauzes in

Op je werk heb je vaak logische onderbrekingen. Een praatje op de gang of bij de koffieautomaat, een kort overleg met een collega die een paar deuren verderop zit of de dagelijkse lunch met collega’s. Thuis moet je deze onderbrekingen zelf creëren. Zorg er daarom voor dat je regelmatig een korte pauze neemt. Loop bijvoorbeeld even naar de keuken voor een glas water, doe de was in de wasmachine of haal de post uit de brievenbus. Door deze korte pauzes zorg je ervoor dat je regelmatig van houding verandert en het werk langer volhoudt.

walk

4. Blijf bewegen

Normaal gesproken fiets je bijvoorbeeld naar je werk of loop je regelmatig het gebouw rond en de trappen op. Als je thuiswerkt kom je vaak niet aan je dagelijkse beweging. Zorg er daarom voor dat je op een andere manier blijft bewegen. Ga bijvoorbeeld een frisse neus halen tijdens de lunchpauze, fiets na werktijd even naar de winkel voor boodschappen of sport een uurtje langer. Dit zorgt ervoor dat je loskomt van het werk en de volgende werkdag weer fris aan de slag kunt gaan.

5. Houd contact met je collega’s

Veel mensen missen de collega’s om zich heen voor de extra gezelligheid, het sparren en de motivatie. Probeer daarom het contact met je collega’s online voort te zetten. Door bijvoorbeeld te videobellen via Skype, Microsoft Teams of Google Hangouts kun je elkaar niet alleen horen maar ook zien. Of gebruik de ouderwetse telefoon en start je werkdag met een kort telefoongesprek met je directe collega om de dag door te nemen. Dan weet je wat de ander gaat doen en wat er van jou wordt verwacht. Daarnaast kun je ook een WhatsApp-groep starten voor wat virtuele small talk. Zo kun je elkaar dingen vertellen die je ook bij het koffieapparaat of op de werkplek zou delen.

6. Sluit je werkdag af

De valkuil van thuiswerken is dat je door blijft gaan. Normaal gesproken zie je aan het eind van de werkdag collega’s aanstalten maken om te vertrekken. Als je thuiswerkt zul je zelf moeten bepalen wanneer je werkdag erop zit. Probeer je daarom te houden aan de vaste werktijden. Werk je van 8:30 – 17:00 uur? Sluit dan bij voorkeur om 17:00 uur af. Zit je midden in een mail die nog verstuurd moet worden, maak die dan gerust af, maar zorg dat je niet te lang doorgaat. Ruim na een werkdag je werkplek op of sluit de deur van je werkplek en zoek bewust een andere ruimte op. Tijd voor ontspanning. Gebruik de tijd die je normaal gesproken kwijt bent om naar huis te rijden voor quality time met het gezin of wat extra me-time. Morgen is er weer een thuiswerkdag.