Over de functie
Als HR-medewerker verzorg je de contracten van medewerkers en verwerk je personele mutaties. Daarnaast zorg je voor een correcte salarisbetaling en heb je een belangrijke rol bij de verzuimmeldingen die binnenkomen. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles netjes en op tijd wordt verwerkt, zodat de rest van de organisatie zich kan richten op hun eigen taken en verantwoordelijkheden.
Maar dat is nog niet alles. Je bent ook onze contactpersoon rondom klachten en integriteitsschendingen. Deze komen bij jou binnen en jij bent de eerste die ermee aan de slag gaat. Je zorgt voor een zorgvuldige afhandeling en schakelt de juiste mensen in als dat nodig is. Het is een belangrijke verantwoordelijkheid, maar je voelt je er klaar voor.
Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling van ons personeelshandboek. Je zorgt ervoor dat deze continu up-to-date is en je werkt hierin nauw samen met de HR-adviseur. Je signaleert en adviseert onze leidinggevenden over de Wet Poortwachter-stappen en contractmutaties. Door jouw werkzaamheden blijft ons HR-proces soepel verlopen en kunnen onze medewerkers zich blijven focussen op hun eigen werkzaamheden.
Natuurlijk ben je ook betrokken bij andere voorkomende administratieve werkzaamheden van HR, zoals werving & selectie, arbo en arbeidsvoorwaarden. Kortom, je bent een onmisbare schakel op onze HR-afdeling en draagt bij aan een prettige werkomgeving voor al onze medewerkers.Wie ben jij?We zijn op zoek naar een flexibele collega die kan omgaan met veranderingen.
Als HR administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor:
- Het hele administratieve HR-proces, inclusief de verwerking van contracten, personele mutaties en het klaarzetten van salarisbetalingen;
- Het behandelen van verzuimmeldingen en het signaleren en adviseren van leidinggevenden over Wet Poortwachter-stappen en contractmutaties;
- Het up-to-date houden van het personeelshandboek in samenwerking met de HR adviseur;
- Het fungeren als contactpersoon voor klachten en integriteitsschendingen en het zorgdragen voor een zorgvuldige afhandeling hiervan;
- Het uitvoeren van andere voorkomende administratieve werkzaamheden op het gebied van HR, zoals werving & selectie en arbeidsvoorwaarden.
Over het bedrijf
De opdrachtgever is zeehondencentrum Pieterburen. Ook wel bekend als hét zeehondenziekenhuis van Europa. De focus gaat verder dan alleen het opvangen en verzorgen van zeehonden. Zij richten zich op de toekomst van het Waddengebied en willen een betere relatie tussen mens en natuur creëren. Het Werelderfgoedcentrum Waddenzee in Lauwersoog zal hierin ook een belangrijke rol spelen. De organisatie is te beschrijven als een warme en sociale omgeving. Naast oog voor dieren is er ook oog voor de medewerker!
Wat wij bieden
- Een salaris tussen de €1.934 en €2.200 euro bruto per maand op basis van een full time dienstverband;
- Je ontvangt 8% vakantiegeld;
- Pensioensopbouw;
- In eerste instantie bieden wij een dienstverband voor de duur van 1 jaar, met kans op verlenging;
- Hybride werken is mogelijk, maar wij moedigen aan om op kantoor te werken, zodat je zichtbaar bent en je collega's kunt leren kennen;
- Wij hebben kantoren in Pieterburen en later aan de prachtige Waddenzee in Lauwersoog;
- Voor de dagen dat je thuiswerkt, bieden wij een thuiswerkvergoeding.
Functie eisen
- administratieve kwaliteiten die structuur kan aanbrengen en vasthouden, overzicht kan houden en nauwkeurig is;
- Je werkt proactief en bent niet bang om te pionieren. Je werkt nauw samen met een andere administratief medewerker en de HR adviseur en vervangt (deels) elkaars werkzaamheden tijdens vakanties en afwezigheid;
- Nederlandse taal goed beheersen en ook de Engelse taal beheerst, omdat we binnen de organisatie veel in het Engels communiceren.
Vind jij het leuk om als HR administratief medewerker aan de slag te gaan? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer nu direct. Nog vragen? Deze kan je stellen aan Richard te bereiken op 050-313 90 03. Ook via mail te bereiken op Groningen@mf.nl.
Ben je geïnteresseerd in bovenstaande functie?
Solliciteer dan via de Solliciteren knop. Neem voor meer informatie gerust contact op met onze vestiging. De contactgegevens vind je op deze pagina.