Receptionist/secretarieel medewerker

In jouw nieuwe baan als receptionist/secretarieel medewerker werk je nauw samen met andere secretariële medewerkers en ben je onderdeel van het secretariaat. Je voert zowel administratieve als secretariële werkzaamheden uit, waarin er korte lijntjes zijn met de office manager en de directiesecretaresse.
Jouw kerntaken zijn onder andere het pakken van de eerste lijn van de inkomende telefoontjes en het behandelen van de inkomende en uitgaande post. Ook ben je ongeveer één keer in de maand verantwoordelijk voor het notuleren bij besprekingen. Je bent het visitekaartje van het kantoor, je bent namelijk het eerste aanspreekpunt bij de balie en ontvangt de gasten. Ook ben jij verantwoordelijk voor het bijhouden van de deadlines en werkprocessen. Aan jou de taak om ervoor te zorgen dat dat alles in goede banen wordt geleid. Met jouw gastvrije instelling zorg jij voor een fijne klantbeleving en ben jij onmisbaar binnen de organisatie.