HR Manager / Office manager

  • Aantal uren per week 40 uur
  • Opleidingsniveau HBO HBO/WO
  • Dienstverband Vast
  • Standplaats Hoogezand

Over de functie

Heb je affiniteit met human resources en ben je dienstverlenend? Ligt jouw hart bij het werken met mensen? Ben je analytisch goed onderlegd en vind je het leuk om lastige (HR) vraagstukken op te lossen? Zet jij je in om de continuïteit van de organisatie te bewaken? Wil je de uitdaging aangaan als HR manager / Office Manager? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar iemand die zich interesseert in beide rollen en fulltime beschikbaar is. De verhouding van deze combinatiefunctie is ¾ HR Manager en ¼ Office Manager. Je hebt een enthousiaste en krachtige persoonlijkheid die weet van aanpakken. Je staat met beide benen op de grond. Je kunt schakelen op verschillende sociale niveaus. Je kerneigenschappen zijn: zelfstandig, accuraat, oplossingsgericht, discreet, sociaal en communicatief vaardig. Ook kun je snel schakelen tussen de beide functies en stel je telkens jouw prioriteiten bij. Kortom: wij zoeken een duizendpoot!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een organisatie, gericht op het geven van advies, ontwikkeling en productie en verkoopt besturingspanelen en energieverdeelsystemen t.b.v. datacenters, OEM, healthcare en industrie. Met 70 enthousiaste medewerkers heeft zij veel kennis in huis van onder meer elektrotechniek, logistiek en moderne productietechnieken. Die kennis helpt het bedrijf om totaaloplossingen te kunnen bieden aan hun klanten. De organisatie is onderdeel van Dool Industries en is gevestigd in Kolham.

Wat wij bieden

• Een fulltime arbeidsovereenkomst in een innovatieve, groeiende werkomgeving;
• Uitstekend salaris volgens de CAO Metalektro met goede secundaire arbeidsvoorwaarden
zoals 13 ADV dagen;
• De mogelijkheden en ruimte tot persoonlijke ontwikkeling;
• Een afwisselend takenpakket en een samenwerking met een gemotiveerde team.

Functie eisen

• Een afgeronde Hbo-opleiding richting HRM in combinatie met een (voor) opleiding Management Assistent;
• Ruime werkervaring in beide vakken, zowel binnen Human Resources en Office Management;
• Sterke mondelinge- en schriftelijke vaardigheden;
• Uitstekende Microsoft Office vaardigheden (Word, Excel en Outlook);
• Ervaring met personeelsplanning en verzuimbegeleiding.

Werkzaamheden:
• Je verzorgt de personeels- en salarisadministratie;
• Je stelt arbeidsovereenkomsten op en verwerkt mutaties bij wijzingen dienstverbanden;
• Ook ben je op de hoogte van de actuele wet en regelgeving;
• Voor alle medewerkers ben jij de vraagbaak en gesprekspartner voor zaken rondom HR;
• Bij verzuim fungeer jij als eerste aanspreekpunt, ga je verzuim proactief tegen en bewaak jij de stappen van het verzuimproces;
• Samen met de leidinggevenden zorg jij voor optimale personeelsbezetting;
• Initiëren van verbeteringen en actief deelnemen aan diverse (HR) projecten zijn ook onderdeel van jouw takenpakket, voor een continu verbetercultuur;
• Je bent verantwoordelijk voor de HR KPI’s en bent in staat deze te analyseren en te onderbouwen;
• Je beheert de agenda van de directie en je verzorgt de zakenreizen;
• Samen met de receptioniste zorg jij ervoor dat de openbare ruimtes representatief zijn en dat alle kantoor- en kantinevoorraad aanwezig is. Indien nodig organiseer jij vergaderingen, neem je de gastheer/gastvrouwrol op je en houd actielijsten bij voor een goede opvolging;
• Ook voor facilitaire zaken ben jij het aanspreekpunt;

Ben je geïnteresseerd in bovenstaande functie?
Solliciteer dan via de Solliciteren knop. Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze vestiging. De contactgegevens staan rechts boven op deze pagina.

Deel deze pagina via