Secretaresse voor 16 uur per week in Joure

  • Aantal uren per week 16 uur
  • Salarisindicatie Tussen € 13 en € 17
  • Dienstverband (Uitzicht op) vast dienstverband
  • Standplaats Joure

Over de functie

Jij zorgt met je positieve en klantvriendelijke instelling dat iedereen zich welkom voelt bij onze organisatie. 

In verband met het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een nieuwe secretaresse. Het secretariaat bestaat uit twee secretaresses die ondersteuning geven aan de directie, projectleiders en stafmedewerkers. De secretaresse coördineert een deel van de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Daarnaast voert en verwerkt de secretaresse telefoongesprekken en ontvangt bezoek. Om nog beter een beeld te geven over de functie, ben je ook verantwoordelijk voor:

  • Verzorgen van de planning en het up-to-date houden van het klantenbestand;
  • Agendabeheer, afspraken maken en acquisitie;
  • Het up-to-date houden van de Social Media kanalen incl. het plaatsen van content;
  • Relatiebeheer, waaronder het versturen van evaluatieformulieren en ondersteunen in het opvolgen van de acties die daaruit voort (kunnen) komen;
  • Bijhouden en registreren Klanttevredenheidsscore (periodiek versturen van de formulieren);
  • Overige commerciële activiteiten te bepalen in overleg met Commercie.

Over het bedrijf

De schoonmaak specialist van het Noorden. Het dienstenpakket bestaat uit schoonmaakonderhoud - specialistische reiniging in de Bouw en Industrie. Met in totaal 160 medewerkers en het uitgebreide totaalpakket aan diensten bedient het bedrijf o.a.; de overheid, woningbouwcorporaties, vastgoedonderhoudsbedrijven, fabrieken in de voedingsmiddelen industrie en particulieren. Hierbij staat kwaliteit en waarde creatie centraal.

Wat wij bieden

  • Parttime 16 uur (op de donderdag en vrijdag) voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief.

De opdrachtgever investeert in het personeel en biedt goede arbeidsvoorwaarden, een aantrekkelijk salaris en een fijne werkomgeving. Zo investeren zij onder andere in het bevorderen van de werkmentaliteit, want dit is net zo belangrijk. Denk aan fysiotherapie en gezond en lekker eten.

Functie eisen

  • MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding directiesecretaresse of managementassistente;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis van MS Office;
  • Bereidheid om in eigen tijd kennis en ervaring uit te breiden;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, Fries is een pré.

Ben jij parttime beschikbaar en kom jij graag ons team versterken? Stuur dan je sollicitatie naar ons toe. Heb je nog inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Meta via 0512-542 742. Je kunt tot 31 januari solliciteren op deze functie.

Ben je geïnteresseerd in bovenstaande functie?
Solliciteer dan via de Solliciteren knop. Neem voor meer informatie gerust contact op met onze vestiging. De contactgegevens vind je op deze pagina.

Deel via